Как обязать водителей и механизаторов уведомлять о лишении права управления

Так что бы уже не развозить дальнейшие споры, по тому знает работодатель про работника или нет.
Конкретно моя ситуация такова:
Первично водители проходят через меня при вводном инструктаже по бдд.
В дальнейшем они уезжают на вахтовый участок.
На межвахте одному богу известно чем они там занимаются и зная основную часть пьют на межвахте очень сильно.
При заезде даже если водители заезжают все с в\у либо с фотографиями на телефоне (ну или сейчас особенно молодые кто с телефонами хорошо дружит в госуслугах показывают).

Вот именно в этом я и хочу себя обезопасить так как водитель заезжая на вахтовый участок с собой имеет в\у на руках, но по факту на межвахте его лишили и в\у он не сдал о чем молчит, на вахтовом участке в\у он предоставляет механику по выпуску и руководителю и вот в этом моменте и кроется вся суть!

В данный момент что я делаю:
проверяю по сайту https://госавтоинспекция.рф и госуслугам но даже с моим интернетом сайты не всегда корректно работают либо вообще нет информации выдает сайт или права не найдены, на участке интернет еще хуже и его вообще нет смысла рассматривать.

Диспетчера постоянного нет, периодически меняются, но вроде наладили работу с начальником(механиком) чтобы информация о том кто из водителей заезжает на участок заблаговременно поступала ко мне для проверки водителей, но опять же сайты не дают информации (иногда!).

Так же решили добавить в трудовые договора для водителей строчку о том что работник обязан сообщить руководителю о том что его лишили или поймали за этим делом (пока юрист думает), так же в инструкции по ОТ и БДД добавил.

Дополнительно был в отделе гибдд договорился о проведении сверки буду предоставлять список водителей раз в квартал для проверки через них. (для гибдд требуется согласие на обработку персональных данных).

По лишению в\у как оказалось это персональная информация и я не могу даже ее спрашивать у работника, без его согласия.