Метрополитен переходит на новый режим труда: что сверить в графиках смен

С 1 сентября 2026 года особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена устанавливает приказ Минтранса России от 4 мая 2026 года № 190. Документ рассчитан до 1 сентября 2032 года. Для кадровой службы и эксплуатационного подразделения переход означает не простую замену ссылки в локальном акте, а проверку фактических графиков, потому что нарушение обычно возникает на стыке нескольких смен, подмен и специальных перерывов.

Определите, к кому применяется специальный режим

Сначала сопоставьте должности штатного расписания с перечнем работников, на которых распространяются особенности. Не ориентируйтесь только на название подразделения: в одном депо могут работать сотрудники с разными режимами. Результат оформите реестром «должность — функция — применимый режим — основание». Так диспетчер и кадровик будут использовать одну классификацию.

Если в организации применяются совмещенные функции, зафиксируйте, какая работа определяет ограничение в конкретной смене. Нельзя компенсировать более строгий режим тем, что часть времени работник выполнял другую задачу, не проверив требования приказа и фактическую нагрузку.

Проверяйте не отдельную смену, а временную линию

Приказ предусматривает общие и специальные пределы. В частности, продолжительность смены по общему правилу может достигать 12 часов, а для работников, непосредственно управляющих движением поездов, действует более строгий предел — 8 часов 30 минут. Для смен свыше семи часов предусмотрен специальный перерыв продолжительностью не менее 25 минут. Междусменный отдых должен обеспечивать восстановление, а еженедельный непрерывный отдых — соответствовать установленной продолжительности.

Эти значения нельзя контролировать четырьмя независимыми формулами. Постройте временную линию от начала первой смены до начала следующей, отметьте рабочие интервалы, обычный перерыв, специальный перерыв и отдых. Затем добавьте подмену, задержку по технологической причине и учебное занятие. Именно дополнительные события чаще всего сокращают отдых незаметно для системы.

Сведите плановый и фактический учет

График показывает намерение работодателя, а табель и диспетчерские данные — фактическую работу. Настройте ежемесячную сверку трех источников: утвержденного графика, данных доступа или диспетчерской системы и табеля. Расхождение должно попадать в отдельный журнал, где указаны причина, влияние на отдых и решение руководителя.

Не используйте массовую ручную корректировку задним числом. Если сотрудник закончил смену позже, система должна пересчитать допустимое начало следующей работы или выдать предупреждение. Иначе формально правильный график скроет фактическое сокращение отдыха.

Соблюдите процедуру доведения графика

Приказ № 190 устанавливает требования к срокам составления и доведения графиков. Графики следует подготовить заблаговременно и довести до работников в предусмотренный срок. Зафиксируйте не только дату утверждения, но и подтверждение ознакомления. При изменении графика сохраняйте исходную версию, основание корректировки и новую дату ознакомления.

Для сменных подразделений полезен лист контроля версии: месяц, номер графика, дата утверждения, дата публикации, ответственный и перечень изменений. Это исключает ситуацию, когда диспетчер, работник и кадровик используют разные файлы.

Проведите стресс-тест на неблагоприятной неделе

Выберите неделю с максимальным пассажиропотоком, обучением и плановыми работами. Смоделируйте отсутствие одного работника и необходимость подмены. Проверьте максимальную смену, специальный перерыв, междусменный и еженедельный отдых для каждого затронутого сотрудника. Если безопасная подмена невозможна, решение должно быть организационным: резерв, перенос неаварийной работы, изменение состава смены.

Включите в тест работника, который переходит между дневными и ночными сменами. Система может считать каждую запись допустимой, но последовательность окажется чрезмерно плотной. В этом и состоит польза проверки временной линии.

Что должно остаться в доказательствах

Работодатель хранит применимый локальный акт, реестр должностей, утвержденные графики, подтверждения ознакомления, фактический учет и записи о корректировках. Отдельно стоит фиксировать случаи, когда работа отклонялась от графика, и меры, которые не допустили нарушения отдыха.

Новый приказ удобно внедрять через контроль одного маршрута: конкретный работник, семь последовательных дней, все рабочие и восстановительные интервалы. Такая проверка показывает реальную безопасность графика лучше, чем формальное совпадение месячной нормы часов.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку