О допустимости применения электронных подписей при ознакомлении работников с результатами СОУТ (Письмо Минтруда России от 26 мая 2026 года № 15-4/ООГ-903).

О допустимости применения электронных подписей при ознакомлении работников с результатами СОУТ

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

ДЕПАРТАМЕНТ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

ПИСЬМО от 26 мая 2026 года № 15-4/ООГ-903

Департамент условий и охраны труда в соответствии с компетенцией рассмотрел обращение от 27 апреля 2026 г. (далее - обращение), поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.

Информируем, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда" от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее - Федеральный закон № 426-ФЗ).

Оформление отчета о проведении специальной оценки условий труда осуществляется в соответствии со статьей 15 Федерального закона № 426-ФЗ и Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н (далее - Инструкция).

Отчет о проведении специальной оценки условий труда включает в себя результаты ее проведения в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ.

При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда не регулируется.

Инструкцией установлен порядок заполнения карты специальной оценки условий труда (далее - Карта).

Обращаем внимание, что Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату её составления.

Одновременно, если в отношении рабочего места специальная оценка условий труда была проведена и оформлена Карта, подпись вновь принятого сотрудника, в том числе переведенного из другого подразделения, в этой Карте законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрена.

В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Таким образом, в случае, если специальная оценка условий труда проведена в отношении рабочего места, на которое принимается работник, в том числе переведен из другого подразделения, ознакомление с условиями труда такого работника может быть осуществлено в соответствии с локальным нормативным актом, содержащим соответствующую норму трудового права, принятым работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации.

При ознакомлении с условиями труда на рабочем месте работнику следует обратить внимание на указанные должность и подразделение.

В связи с вышеизложенным, а также с учетом норм статей 22.1-22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии), полагаем допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с одновременным соблюдением требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Заместитель директора Департамента

условий и охраны труда

А.А.Воротилкин